各档案中介服务机构:

　　禅城区人社局拟开展****-****年企业退休人员人事档案电子化服务工作。现请各有关供应商对此项目进行报价:

　　一、项目名称：禅城区企业退休人员人事档案电子化服务

　　二、项目预算：总金额不超过*****元，报价需包含人工、设备、税金等全部费用。

　　三、甲方：佛山市禅城区人力资源和社会保障局

　　四、项目实施地点：佛山市禅城区江湾一路**号

　　五、服务期限：****年*月—****年**月

　　六、询价比价规则:

　　（一）结合有效报价，评审小组根据综合研判考虑拟定意向供应商；

　　（二）近三年有从事市、区机关企事业档案整理服务经验。

　　七、服务内容

　　八、项目要求

　　按照《中华人民共和国档案法》、《纸质档案数字化规范》（DA/T**-****）及《关于印发 <纸质档案数字化操作要求> 的通知》（禅档〔****〕**号）要求执行，对****-****年禅城区企业退休人员人事档案整理扫描。

　　（一）扫描流程

　　档案接收→建卷→扫描→图像处理→著录（卷内信息）→分类、排序→数字化质检→数据挂接→装订、装卷→总检、排序→档案归还。

　　（二）扫描标准

　　*、原则以彩色为主。

　　*、选择适当的分辨率：采用A*幅面扫描仪进行图像采集，一般选择***dpi，可根据实际情况调整分辨率及其他相关参数。

　　*、文件格式：影像保持原有文件格式，不作任何格式处理，上传到服务器时，按档案目录自动生成多个多页的 JPG文件，并能适应档案系统浏览。

　　*、对扫描方式，符合以下原则：阅览和打印图像清晰（与原实物一致），图像存储量适中。

　　（三）图片质量

　　*、确保档案目录数据与档案扫描图像的一一对应，确保加工扫描成果在所使用的禅城区企业退休人员电子档案管理系统中有效检索和显示。确保扫描图像与案卷目录、卷内目录***%挂接正确，并将正确的数据导入电子档案管理系统中。在项目完成后，将本项目数据目录备份到所提供的移动硬盘中。

　　*、对于档案原件纸质较差，或破损严重的、折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理后再进行扫描。

　　*、对档案进行扫描时，如遇到漏页、错页，画去错误页码，重新进行分类、排序、打码。

　　九、报价文件要求

　　（一）按要求填写《禅城区人力资源和社会保障局****-****年企业退休人员人事档案电子化服务项目报价单》（详见附件）；

　　（二）附营业执照复印件；

　　（三）附《档案中介机构备案登记证书》或《档案中介服务机构备案回执》复印件；

　　（四）附有从事过市、区机关、事业单位档案电子化服务证明；

　　（五）附机构档案电子化服务项目价格表。

　　上述资料均需要加盖报价供应商单位公章。

　　请将以上文件资料于****年*月**日前按《****年-****年企业退休人员人事档案电子化服务项目报价邀请函》要求，密封后标注“禅城区企业退休人员人事档案电子化服务—公司名称”，提交到佛山市禅城区江湾一路**号三楼***室。

　　联系人：何小姐，联系电话：****-******** >****-********。

　　附件：禅城区人力资源和社会保障局****-****年企业退休人员人事档案电子化服务项目报价单

佛山市禅城区人力资源和社会保障局

　****年*月*日